verschiedene Strategien zur Bekämpfung von E-Mail-Spam

Spam oder einfach unerwünschte (und meist unerwünschte) E-Mail, hat sich sowohl allgegenwärtig und auch sehr verschwenderisch für Einzelpersonen und Organisationen. Tausende von Stunden an Produktivität verloren gehen jedes Jahr aufgrund von Spam, und viele knappe Dollar in Systeme, die die Spam-Flut in Unternehmen zu stoppen helfen werde. Laut IDG News Service, hat sich die Menge an Spam um mehr als 40% allein in diesem Jahr erhöht. Fast 500.000 Spam-Nachrichten gesendet werden an jedem einzelnen Tag, die fast 17% aller E-Mails gesendet. Einige Organisationen sind sogar berichtet, dass 25% oder mehr des gesamten E-Mail erhalten um Spam handelt. Etwa 1% dieser Nachrichten werden auch mit einem Virus infiziert, wodurch Spamnachrichten noch gefährlicher und kostspielig.

Während die meisten größeren Organisationen formalen Anstrengungen im Ort zu helfen, die Spam-Flut haben, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie individuell tun können, um zu stoppen, diese Strömung auch. Diese Strategien können auch Ihnen helfen, Zeit zu sparen, wenn die Überprüfung und Beantwortung auf einer täglichen Basis per E-Mail, und natürlich wird Ihr Unternehmen unter dem Strich helfen.

Ein. Öffnen Sie niemals eine E-Mail, dass Sie vermuten, ist Spam. Der Akt des Öffnens der eMail oft sendet eine Nachricht zurück an den Spammer, die ihnen berichtet, dass die Email "live" ist. Sie können dann verkaufen Sie Ihre E-Mail-Adresse an andere Spammer, damit potenziell Überlastung Ihr Konto mit Spam. Plus, wenn Sie die wahrscheinliche Spam zu öffnen, die Sie möglicherweise öffnen Sie Ihr Konto auf ein Virus. Das Beste, was zu tun ist, löschen Sie einfach die Nachricht, oder folgen Sie den Schritten in der Strategie # 4 unten.

2. Verwenden Sie niemals Ihr E-Mail-Adresse als Antwort-Adresse für alle Internet-Konten oder Online-Einkäufe. Wenn Sie dies tun, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass ein skrupelloser Person oder Organisation wird Ihre "live" E-Mail-Adresse zu erhalten, und fügen Sie es, um ihre Spam-Liste. Der beste Weg, um sich für Internet-Angebote und Käufe zu folgen Strategie # 3 unten:

3. Haben eine engagierte persönliche E-Mail-Konto AUSSCHLIESSLICH für die Reaktion auf Internet-Angebote und macht Einkäufe im Internet. Es gibt einige kostenlose E-Mail-Dienste gibt, darunter Yahoo!, Google und Hotmail. Ich empfehle, dass Sie eines dieser Konten für diese Art von Aktivitäten zu starten, und verwenden Sie nur dieses Konto für diese Art von Aktivitäten. Wenn Sie wollen auch eine persönliche E-Mail-Konto für Familie und Freunde, beginnen noch ein anderes Konto. (Ja, wie Telefonnummern, sind wir nun in der Welt der mehrere E-Mail-Konten - ein Konto bei der Arbeit, ein persönliches Konto, und ein "Spam-Schutz"-Konto.)

4. Nehmen Sie sich Zeit, um alle Spam-Filter, die Sie haben Zugang zu verwenden. Wenn Ihr Unternehmen können Sie melden oder uns Spam, genau das tun. Auch wenn es eine zusätzliche Moment dauert, wenn Ihr Unternehmen hat eine aktive Spam Monitoring-Programm und Einzelpersonen tun ihren Teil, um Spam zu melden, im Laufe der Zeit, wird die Menge an Spam, die den Filter passieren, wird dramatisch sinken. Schauen Sie sich das als eine Investition in eine saubere E-Mail-Box in der nahen Zukunft. Befolgen Sie die gleiche Strategie mit Ihrem persönlichen E-Mail-Konten. Zum Beispiel hat Yahoo! Mail eine sehr einfach zu bedienende Spam-Filter - jederzeit, dass Sie eine Nachricht, die Spam erhalten, können Sie einfach markieren, indem Sie auf "Spam"-Taste, und die Nachricht wird von Ihrem E-Mail entfernt Posteingang werden und in Ihrem Papierkorb gestellt. Wenn Sie diese Nachrichten überprüfen möchten, haben Sie sogar die Möglichkeit, die Einrichtung eines "Bulk"-Ordner in Yahoo!, wo diese Meldungen automatisch weitergeleitet, sowie alle anderen Nachrichten, Yahoo! Verdächtige Spam sind.

5. Als letzten Ausweg, wenn man einfach nicht die Kontrolle über den Spam in Ihr E-Mail, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, und fragen Sie nach einer neuen E-Mail-Adresse. Dies ist nie ein Spaß Schritt zu nehmen, weil es erfordert, dann müssen Sie eine Notiz an alle Ihre Kontakte zu senden, damit sie weiß, Sie haben eine neue Adresse. Sie können auch beide E-Mail-Konten für 2-4 Wochen zu überwachen, um sicherzustellen, dass Sie nicht fehlen wichtige Nachrichten, aber wenn Spam hat Ihre E-Mail unhandlich, ist es ein Schritt, der in Betracht gezogen werden sollte. Wenn es Ihr persönliches Konto, das außer Kontrolle gerät, sollte eine ähnliche (wenn auch schmerzhaft)-Lösung in Betracht gezogen werden. Wenn Sie bei der von vorne anfangen und erhalten dieses neue Konto, Sie Strategien 1-4 oben folgen, werden Sie hoffentlich nie einen anderen Ersatz-Arbeit oder persönliche E-Mail-Konto zu erhalten.

Ein sehr schöner Vorteil, dass mehrere E-Mail-Konten ist, dass es Ihnen hilft, zu wissen, was ist eine dringende oder wichtige E-Mail. Wenn Sie wissen, dass Sie werden ein guter Verwalter der Ihr E-Mail-Konto können Sie mehr Vertrauen, dass die Nachrichten in Ihrem Posteingang Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Das gleiche gilt für Ihre persönliche E-Mail-Konto zu sagen. Und Ihr "Spam-catcher" Konto kann nur verdienen gelegentliche selten Aufmerksamkeit.

Der ganze Grund dafür ist um Zeit zu sparen und machen Sie Ihre Aktionen effizienter und effektiver. Sie können weiterhin Ihr E-Mail Konto zu überprüfen 3-4 mal am Tag, als wir in der letzten Ausgabe empfohlen, überprüfen Sie Ihre persönliche E-Mail-Konto nur einmal oder zweimal pro Tag (z. B. vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach der Arbeit), und nur überprüfen Sie Ihre "Spam-catcher" Konto selten (wenn Sie vor kurzem eine Online-Bestellung oder angeforderten Informationen im Internet gemacht haben).

Ein weiterer wichtiger Grund, um nach dem Multiple-Account-Strategie betrachten ist, weil es eigentlich könnte Ihnen helfen, professionell. In einer kürzlich American Management Association Studie reagierten 80% der Unternehmen, dass sie nun aktiv überwachen die elektronischen Aktivitäten (einschließlich E-Mail und Weblogs) ihrer Mitarbeiter. Eine weitere Studie der Society of Human Resource Management ergab, dass 75% der großen Unternehmen aktiv zu überprüfen einzelne E-Mails. Wenn Sie immer viel über unangemessenen E-Mail in Ihrem Konto bei der Arbeit (entweder persönlich oder Spam) sind, könnte es tatsächlich legte Ihren Lebensunterhalt in Gefahr. Indem man diese getrennte Konten, widerstehen Sie der Versuchung effektiv "Stealing Time" von Ihrem Arbeitgeber für persönliche Zwecke. Sie können auch mitteilen Freunden und Verwandten, dass Sie nur lesen ihre E-Mails, wenn sie es an Ihr persönliches Konto, so halten Sie konzentrierte sich auf die Aufgabe zur Hand - Aufbau Ihres Arbeitgebers Geschäft.

Und natürlich wird es nicht schön, aufhören zu lesen über die großen Vorteile des billigen Viagra oder jener wunderbaren Angebote für $ 63.000.000 Dollar von einer Bank in Nigeria?
...